Az Outlook üzenetlistájának tetején található Keresés mezőbe számos kifejezést beírhat. Amellett, hogy különféle szavakra és kifejezésekre kereshet rá, különböző operátorok, írásjelek és kulcsszavak használatával szűkítheti is a keresési eredményeket.
A keresés legegyszerűbb módja, ha beír egy szót vagy kifejezést a mezőbe.
MEGJEGYZÉS: Az Outlook a keresés során a kifejezések eleje alapján végzi a keresést. Ezért ha a só szót írja a Keresés mezőbe, az Outlook a só, a sós, a sóska és a sóz szót tartalmazó üzeneteket visszaadja, az utolsó vagy az ásó szót tartalmazóakat azonban nem. Emellett a keresés a szavak részének tekinti azokat a számokat, amelyek közvetlenül kapcsolódnak szavakhoz (vagyis ahol nincs szóköz a szó és a szám között). Ezért a "365" szám keresése NEM fogja megtalálni az "Office365" szöveget tartalmazó üzeneteket.
A kereséssel kapcsolatos alapismeretek
Amikor beírja a kívánt szavakat a Keresés mezőbe, az Outlook az e-mailekben és a különböző típusú mellékletekben egyaránt rákeres az adott szóra vagy kifejezésre. Ha például a "projekt" szóra keres rá idézőjelekkel vagy anélkül, az Outlook a projekt, a projektek, a projektor, a projektorok stb. szót tartalmazó összes üzenetet visszaadja, szerepeljen az akár a feladó nevében, akár a tárgyban, az üzenet törzsében vagy a mellékletekben.
Ha egy e-mail-címet ír be, például margit.takacs64@yahoo.com, az Outlook az összes olyan e-mailt visszaadja, amely tartalmazza ezt az e-mail-címet bárhol a tárgyban, az üzenettörzsben vagy a különböző típusú mellékletekben, az erről az e-mail-címről érkező üzenetekkel együtt. Ha az e-mail-címről érkező e-mailekre szeretné korlátozni a keresési eredményeket, írja a következőt a keresőmezőbe: from:margit.takacs64@yahoo.com.
Az Outlook beépített keresési szűrőinek használata
Az Outlook számos beépített keresési szűrőt biztosít. A beépített szűrők használatához kattintson a Keresés mezőbe. Használhat irányított keresést a saját preferenciái alapján a szűrőgombra kattintva a keresőmező jobb oldalán. Másik lehetőségként az Outlook menüszalagja is megváltozik, és használhatja a Keresés lapot, illetve a keresési eredmények finomításához használhatja a Finomítás csoport beállításait.
A keresőmező a képernyő tetején található, akár az egyszerűsített, akár a klasszikus menüszalagot használja.
Keresési referenciatáblázatok
Beírandó karakterek |
Keresett elem |
---|---|
tiv |
Azok az elemek, amelyek tartalmazzák a tiv, a tiva, a tivadar, a TIVADAR vagy a TiVadar szót, vagy annak egyéb kis- és nagybetűs alakjait. Azonnali kereséskor nincs különbség a kis- és a nagybetűk között. Ez a keresés NEM fogja megtalálni az abcTIVdef vagy az 123tiv szöveget tartalmazó elemeket. |
pataki tiv |
A tiv szót tartalmazó elemek (az előző sorban felsorolt összes szóalakkal együtt) vagy a pataki szót tartalmazó elemek (a pataki szót tartalmazó összes egyéb szóval együtt), de nem feltétlenül ebben a sorrendben. |
tivadar AND pataki |
Azok az elemek, amelyekben a tivadar és a pataki szó egyaránt szerepel, de nem feltétlenül ebben a sorrendben. Ne feledje, hogy az AND, a NOT és az OR logikai operátornak nagybetűsnek kell lennie. |
tivadar NOT pataki |
A tivadar szót tartalmazó elemek (a táblázat első sorában felsorolt összes szóalakkal együtt) a pataki szót tartalmazó elemek nélkül. |
tivadar OR pataki |
A tivadar, a pataki vagy mindkét szót tartalmazó elemek (a táblázat első sorában felsorolt összes szóalakkal együtt). |
"tiv" |
Azok az elemek, amelyek pontosan a tiv szót (vagyis például nem a tiva vagy a tivad szót) tartalmazzák. Ha pontos szóra szeretne keresni, idézőjeleket kell használnia. |
from:"pataki tivadar" |
A lukács tibor nevű felhasználótól származó elemek. Ha azt szeretné, hogy az idézőjelek közötti kifejezésnek pontosan megfelelő találatok jelenjenek meg, dupla idézőjeleket kell használnia. |
subject:"lukács tibor" |
Azok az elemek, amelyek tárgya tartalmazza a lukács tibor kifejezést. |
hasflag:true |
Azok az elemek, amelyek elintézendőként lettek megjelölve. |
Régebbi cikkeink: